August 14, 2020 Family Message

Dear School District 197 Families,

Thank you for the amazing response to our requests that families fill out the Student Registration Form for their students. We understand this was a difficult decision for families and there are many factors that play a role in what you chose for your child(ren). It’s an extremely unique start to the school year and your responses are critical to our efforts to establish student and staff plans for learning. 

We are reaching out to you today because we wanted to let you know that at Monday’s board meeting, the school district administration is going to recommend to the school board that we start the 2020-2021 school year in a “phased-in hybrid learning model.” This model will enable the district to start the school year with a gradual transition to in-person contact for those families who chose Option #1 for their children. For those of you who selected Option #2 (Full-Time Distance Learning) for your children, you will remain in distance learning for the full semester. 

Phased-in Hybrid Learning Model

At the beginning of the school year, the phased approach means the following:

  • Week of September 8: New students and students in grades 5 and 9 will attend a half-day orientation (with distance options available). IEP Team meetings will be held to determine programming options for hybrid and distance learning services (with distance options available).
  • Week of September 14: Kindergarten students and families will attend orientation activities (with distance options available). Grades 1-12 will begin in distance learning.
  • Week of September 21: Early Learning and kindergarten will begin in hybrid model (with distance options available).
  • Going Forward: The addition of grades to the hybrid model will occur based on case data, frequency of isolation/quarantine, and system capacity (regular staff, substitute staff, and mitigation protocols).

We will continue to communicate with families what this model means for all of our students. 

Recommendation Background

Since the August 3 school board meeting, the School District 197 administration has collected and analyzed a variety of data, including:

  • Research about COVID transmission/school re-opening
  • Case data
  • Family registration data
  • Staff survey data
  • Questions from families and staff

Analysis of our current local data along with family and staff feedback and evidence from school districts that have already opened led us to choose a learning model that will take a measured, thoughtful, phased approach to reintroducing our students into their schools. 

Next Steps

On Tuesday, August 18, we will communicate with you about the board’s final decision. We will also continue to reach out as our phased-in hybrid model plans develop so you know what to expect for your children.

Please click here to view the full board presentation. If you have questions, please visit the district’s website where we have posted a number of frequently asked questions. If you cannot find an answer to your question, please email it to fall2020@isd197.org and we will respond as soon as possible.

Peter Olson-Skog

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Estimadas familias del Distrito Escolar 197:

Gracias por la excelente respuesta a nuestras solicitudes para que las familias llenaran el Formulario de registro de estudiantes para sus estudiantes. Entendemos que esta fue una decisión difícil para las familias y hay muchos factores que influyen en lo que elige para su(s) hijo(s). Es un comienzo de año escolar extremadamente único y sus respuestas son fundamentales para nuestros esfuerzos por establecer planes de aprendizaje para los estudiantes y el personal. 

Nos comunicamos con usted hoy porque queríamos informarle que en la reunión de la junta del lunes, la administración del distrito escolar recomendará a la junta escolar que comencemos el año escolar 2020-2021 en un “modelo de aprendizaje híbrido por fases'' . " Este modelo permitirá al distrito comenzar el año escolar con una transición gradual al contacto en persona para aquellas familias que eligieron la Opción #1 para sus hijos. Para aquellos de ustedes que seleccionaron la Opción #2 (Aprendizaje a distancia a tiempo completo) para sus hijos, permanecerán en el aprendizaje a distancia durante todo el semestre. 

Modelo de aprendizaje híbrido por fases

Al comienzo del año escolar, el enfoque por fases significa lo siguiente:

  • Semana del 8 de septiembre: Los estudiantes nuevos y los estudiantes de los grados 5 y 9 asistirán a una orientación de medio día (con opciones a distancia disponibles). Se llevarán a cabo reuniones del Equipo IEP para determinar las opciones de programación para los servicios de aprendizaje híbrido y a distancia (con opciones a distancia disponibles).
  • Semana del 14 de septiembre: Los estudiantes de kínder y sus familias asistirán a las actividades de orientación (con opciones a distancia disponibles). Los grados 1-12 comenzarán en aprendizaje a distancia.
  • Semana del 21 de septiembre: El aprendizaje temprano y el kínder comenzarán en modelo híbrido (con opciones a distancia disponibles).
  • En el futuro: la adición de calificaciones al modelo híbrido se realizará en función de los datos del caso, la frecuencia de aislamiento/cuarentena y la capacidad del sistema (personal regular, personal sustituto y protocolos de mitigación).

Continuaremos comunicando a las familias lo que este modelo significa para todos nuestros estudiantes. 

Antecedentes de la recomendación

Desde la reunión de la junta escolar del 3 de agosto, la administración del Distrito Escolar 197 ha recopilado y analizado una variedad de datos, que incluyen:

  • Investigación sobre la transmisión de COVID / reapertura escolar
  • Datos de casos 
  • Datos de registro familiar 
  • Datos de encuestas del personal
  • Preguntas de las familias y el personal

El análisis de nuestros datos locales actuales junto con las opiniones de las familias y el personal, y la evidencia de los distritos escolares que ya se han abierto nos llevaron a elegir un modelo de aprendizaje que adoptará un enfoque medido, reflexivo y gradual para reintroducir a nuestros estudiantes en sus escuelas. 

Próximos pasos

El martes 18 de agosto, nos comunicaremos con usted sobre la decisión final de la junta. También continuaremos comunicándonos a medida que se desarrollen nuestros planes de modelos híbridos por fases para que sepa qué esperar de sus hijos.

Haga clic aquí para ver la presentación completa de la junta. Si tiene preguntas, visite el sitio web del distrito donde hemos publicado una serie de preguntas frecuentes. Si no puede encontrar una respuesta a su pregunta, por correo electrónico a envíela fall2020@isd197.org y le responderemos lo antes posible.

Peter Olson-Skog